富士ゼロックスは4月13日、村田製作所の貿易帳票管理システムを構築し、輸出業務に関わる帳票（4万5000枚/月）をすべて電子化したと発表した。
このシステム構築により、同社は物流業務の効率およびスピードの大幅な向上と、帳票の完全ペーパーレス化により年間約2000万円以上のコスト削減を実現した。
53％のプロセス改善（69あったプロセスを37に削減）、間接業務のリードタイム66％短縮（従来3日かかった業務を1日に短縮）、月間4万5000枚の紙出力の削減を実現した。
海外拠点や代理店、倉庫との連携がスムーズになるだけでなく、帳票の紛失や誤送信といった事故を回避し、AEO（特定輸出者）としての業務品質向上につながった。
海外拠点（36）、輸出等の代理店（25）、倉庫（2社）を網羅した貿易業務プロセスを改善し、貿易帳票の電子化による業務効率化とリードタイム短縮の実現を目指した。
システム化の実現により、紙やファクスでやりとりされていた対外組織とのやりとりはメールによる運用となり、受信した帳票は自動的にデータベースへ抽出・送付され、かつ進捗状況に応じて必要組織へ帳票を添付メールにて自動配信される。
帳票を管理するデータベースでは、帳票の閲覧機能に加えて輸出ごとの進捗状況をリアルタイムで管理し、滞りなく業務が進んでいるか、進んでいないとすればどこに問題があるのかを一目でわかる仕組みを構築した。
文書の電子化の法的対応については、アマノビジネスソリューションズのアドバイスを受け、帳票の管理は電子署名、タイムスタンプが押印され、国税が定める法要件を網羅した管理体系を実現した。
